Další kolo již tradičních seminářů o různých aspektech elektronizace dokumentů a procesů ve firmách zahájí v nejbližší době server www.bezpapiru.cz a firma Software602. Jedná se o workshop, který již absolvovali představitelé více než 200 českých firem a jenž je průběžně doplňován o stále další zkušenosti a legislativní i technologické novinky.
Nejbližší termíny jsou vypsány na 16. srpna a 30. srpna, začátek je stanoven na 9:30. Lektorem je v obou případech senior konzultant společnosti Software602 Miroslav Smák. Pro registrované účastníky je seminář bezplatný a přihlásit se k němu můžete zde.
Dvou až tříhodinové setkání pochopitelně neposkytne hlubší a detailnější znalost, ale přesto je pro ty účastníky, kdo chtějí pracovat s elektronickými originály dokumentů či elektronizovat schvalovací procesy, velmi užitečné. Pomůže jim zorientovat se v problematice, uvědomit si nejčastější právní a technologická úskalí a přijímat kvalifikovaná rozhodnutí. Ti, kdo již v elektronizaci pokročili, si zase mohou ověřit, že postupují v souladu s legislativou i nejlepšími praktikami.
Vzhledem k omezenému počtu účastníků je průběh každého workshopu jedinečný. Je totiž možné zaměřit se detailněji na ty situace, které konkrétní účastníky zajímají.
Obvyklý program semináře:
Legislativa
* Zákony o elektronickém podpisu, o datových schránkách, o archivnictví a spisové službě, o účetnictví, o DPH a další a další významné normy
* Jaké náležitosti musí splňovat elektronický originál dokumentu
* Nejčastější omyly a jejich právní důsledky
Procesy
* Zpracování dokumentů na vstupu do organizace (obsluha podnikové datové schránky, konverze listin se zachováním právního účinku, možnosti automatizace atd.)
* Schvalovací oběh po organizaci i mimo ni
* Archivace elektronických dokumentů
* Praktické rady – v jakém pořadí postupovat, jak nejlépe využít dat ve stávajících systémech, jak získat podporu uživatelů pro elektronizaci a jak se vyhnout nejčastějším problémům
* Ukázky elektronizace konkrétních procesů:
a) Administrativa služebních cest
b) Schvalování faktur
c) Objednávky
d) Obchodní nabídky
e) Nákupní administrativa
f) eFakturace
Technologie
* Možnosti a omezení současných technologií
* Řešení vazeb na ekonomické a agendové systémy
* Předvedení formulářové technologie Software602
Zdroj: Software602
